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GO Contact SyncでOUTLOOKとGmail連絡先を自動同期

| GoogleApps
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以前の記事でOUTLOOKでGmailを使用する設定を行いました。
せっかくですので、OUTLOOKで更にGmailを活用出来るツール、タスクトレイ常駐型ソフトGO Contact Syncを紹介します。



このツールはwebgearという開発元が作成したソフトで、OUTLOOKのアドレス帳とmailの連絡先を自動で同期してくれる、というものです。

OUTLOOKからIMAPでGmailにアクセスする事で、PC・スマートフォン等の環境にられないメール環境を入手出来たのですから、アドレス帳も同様にというわけです。
英語のソフトとなりますが、設定は簡単なので心配ありません。


開発元のWEBサイトによると、5種類のモードでOUTLOOKアドレス帳とGmail連絡先を期させる事が出来るようです。


◆開発元の説明文

Merge Prompt: This will ask you which contact to overwrite if both have been updated.
Merge Outlook Wins: If both contacts have been updated, the Google contact will be overwritten.
Merge Google Wins: If both contacts have been updated, the Outlook contact will be overwritten.
Outlook To Google Only: Only updates Google contacts based on Outlook contacts.
Google To Outlook Only: Only updates Outlook contacts based on Google contacts.


◆説明文の日本語訳

Merge Prompt:これは両方が更新されている場合に連絡先を上書きするように要求されます。
Merge Outlook Wins:両方の連絡先が更新されている場合は、Googleの連絡先が上書きされます。
Merge Google Wins:両方の連絡先が更新されている場合は、Outlookの連絡先が上書きされます。
Outlook To Google Only:Outlookの連絡先に基づいて、Googleの連絡先を更新します。
Google To Outlook Only:Googleの連絡先に基づいて、Outlookの連絡先を更新します。


◆導入手順

(1)まずはインストーラをダウンロードします。

(2)続いてインストールを実行。

GOContactSyncSetup.msi というインストーラをダウンロード出来たら、インストーラを実行します。ウィザードに沿って、Nextすれば問題ありません。

20110304-01.jpg

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20110304-07.jpg


(3)インストールが完了したらGO Contact Syncを実行します。

20110304-08.jpg


(4)タスクトレイにアイコンが表示されたら、アイコンをダブルクリック

20110304-09.jpg


(5)User:Googleアカウントを入力、Password:Googleパスワードを入力

20110304-10.jpg


(6)SyncOption:Merge Prompt(上記の5モードを参考にお好みで設定)

(7)Automization:自動で同期を実施する場合

「Run program st startup」と「Auto Sync」をチェックします。
Sync Interval:同期間隔はデフォルトの60分。
チェックを付けると、すぐに同期が始まります。

20110304-11.jpg


(8)同期が成功すると、「Sync complete」が表示されて完了です。

20110304-12.jpg



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コメント(2)

同期うまくいきません。 下記のエラーです。
Error:インデックスが範囲を超えています。負でない値で、コレクションのサイズよりも小さくなければなりません。
パラメータ名:index Sync faied

どうしたらいいのでしょうか?

今晩はm(__)m


私の環境ではコメント頂いたエラーは発生しておりませんが、少し調べてみました。
どうも既知の不具合のようです。
開発元が更新を停止しているようなので、おそらく根本的な解決は出来ないと思います。
使用者全員に出ている症状ではないので、環境依存の面が強いのだと思います。
参考までに、私の環境を記しておきます。


・Windows 7 Ultimate 64bit
・OUTLOOK 2007 32bit


私の使用しているGO Contact Syncとはひょっとしてバージョンが違うかもしれませんので
念のためアップしておきます。
駄目かもしれませんが、もし宜しければ試してみて下さい。


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