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GoogleCalendarSyncでOutlookとGoogleカレンダーを自動同期

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GoogleCalendarSyncというソフトウェアをご存じでしょうか?
GoogleCalendarSyncを使用すると、OUTLOOKとGoogleカレンダーを自動で同期する事ができます。
英語のソフトウェアですが、設定はとても簡単なので心配ありません。



◆GoogleCalendarSyncの動作環境

1.対応OSバージョン
Windows XP(32bit版)、Vista(32bit/64bit版)、7(32bit/64bit版)

2.対応OUTLOOKバージョン
Outlook 2003(32bit版)、2007(32bit版)、2010(32bit版)

※他の同期アプリケーションとの同時使用は推奨されていません。


◆同期モードについて

以下、原文を転載します。

2-way sync
All events in your primary Google Calendar and your default Microsoft Outlook calendar are synced together. Once you've selected this option, any changes you make to events in either Google Calendar or Microsoft Outlook Calendar will be reflected in both applications.
If you modify the same event multiple times in both applications, the most recent update will sync between Microsoft Outlook Calendar and Google Calendar. Additionally, if you delete an event in Microsoft Outlook Calendar or Google Calendar, this event also will be deleted when viewing the other application.
Please note that Google Calendar Sync syncs all of the events in both your default Microsoft Outlook calendar and your primary Google Calendar. Currently, there is no way to sync events within a specific time frame in your calendar.

1-way: Google Calendar to Microsoft Outlook calendar
All events in your primary Google Calendar are added to your default Microsoft Outlook calendar. During subsequent sync cycles, any updates made to events in Google Calendar will be reflected in Microsoft Outlook Calendar as well. Keep in mind that any events created or modified in Microsoft Outlook Calendar won't be reflected in Google Calendar.

1-way: Microsoft Outlook calendar to Google Calendar
All events in your default Microsoft Outlook calendar are added to your primary Google Calendar. During subsequent sync cycles, any updates made to events in Microsoft Outlook Calendar will be reflected in Google Calendar. Keep in mind that any events created or modified in Google Calendar won't be reflected in Microsoft Outlook Calendar.


以下、日本語訳です。

双方向同期
メインの Google カレンダーのすべての予定とデフォルトの Microsoft Outlook 予定表を同時に同期させます。このオプションを選択すると、Google カレンダーと Microsoft Outlook 予定表のどちらかで予定を変更すれば、両方のアプリケーションに反映されます。
両方のアプリケーションで同じ予定を何度も変更した場合、最後の変更が、Microsoft Outlook 予定表と Google カレンダーの間で同期されます。また、Microsoft Outlook 予定表か Google カレンダーで予定を削除すると、もう一方の側でも表示時に削除されます。
Google Calendar Sync では、デフォルトの Microsoft Outlook 予定表とメインの Google カレンダーのすべての予定が同期されることに注意してください。現在のところ、カレンダーの期間を指定して予定を同期させる方法はありません。

1 方向: Google カレンダーから Microsoft Outlook 予定表へ
メインの Google カレンダーのすべての予定を、デフォルトの Microsoft Outlook 予定表に追加します。以降の同期サイクルでは、Google カレンダーで予定を更新すると、Microsoft Outlook 予定表にも反映されます。Microsoft Outlook 予定表で作成または変更した予定は Google カレンダーには反映されないことに注意してください。

1 方向: Microsoft Outlook 予定表から Google カレンダーへ
デフォルトの Microsoft Outlook 予定表のすべての予定を、メインの Google カレンダーに追加します。以降の同期サイクルでは、Microsoft Outlook 予定表で予定を更新すると、Google カレンダーにも反映されます。Google カレンダーで作成または変更した予定は Microsoft Outlook 予定表には反映されないことに注意してください。


◆GoogleCalendarSyncを入手

まず、googleからインストーラーをダウンロードします。
記事時点では、バージョン0.9.4.1が公開されています。


◆GoogleCalendarSyncをインストール

上記でダウンロードした、GoogleCalendarSync_Installer.exeを実行します。


◆GoogleCalendarSyncを設定

設定項目は4ヶ所のみです。

Email: 同期対象のGoogleアカウントのメールアドレスを入力。
Password :上記メールのパスワードを入力。
SyncOption :同期モード、同期間隔(デフォルトでは120分毎)を選択。
※上記を設定し、Saveで設定を保存。


◆OutlookとGoogleカレンダーを同期(双方向モード)してみる 

1.GoogleカレンダーからOUTLOOKへの同期を確認

あらかじめGoogleカレンダーに予定を登録します。

自動同期を2時間間隔なので、手動で同期テストを行います。
タスクバーのアイコンを右クリック >> Sync を実行。

アイコンのアニメーションが停止したら同期完了です。

同期が完了したらOUTLOOKを起動し、予定表を確認してみます。
問題なく同期されています。


2.OUTLOOKからGoogleカレンダーへの同期を確認

上記で同期されたOUTLOOKの予定をダブルクリックし、場所に「新宿」と入力。

保存して閉じると、OUTLOOK予定が更新されています。

タスクバーのアイコンを右クリック >> Sync で手動同期を実施し、同期が完了したらGoogleカレンダーを確認。

問題なく同期されました。


◆まとめ

GoogleCalendarSyncでのOUTLOOKとGoogleカレンダーの同期は十分実用できそうです。
また以前紹介したGoContactSyncでのGoogle連絡先同期と合わせて使用すれば、一層便利だと思います(*´∀`)♪



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