モンスターカレンダー

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Googleカレンダーでメンバースケジュールを管理する方法

| GoogleApps
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Googleカレンダーを使ってグループメンバーのスケジュールを、簡単に管理する方法を紹介します。小規模な組織ではとても便利な方法だと思いますよ^^



自分のグループやチームのスケジュールを管理したい場合、どうされていますか?
大きな会社ではきちんとグループウェアが用意され、グループウェアのメンテナンス担当者もいますが、小さな会社や非営利グループだとそうはいきませんよね。


今回はGoogleカレンダーを使った、メンバーのスケジュール管理方法について紹介します。


※この記事はGoogleApps環境を前提にしています。
 GoogleApps未導入で興味のある方は、過去の記事GoogleAppsに登録
 参考にして下さい。


◆サテライトオフィス・組織カレンダー for Google Appsの紹介

サテライトオフィス・組織カレンダー for Google AppsとはGoogleカレンダーのアドオンアプリケーションでです。
無料版では広告が表示され、ユーザー数が250名までとなります。
記事時点ですでに200社以上が導入を行っています。


今回は、このサテライトオフィス・組織カレンダー for Google Appsを使用して、Googleカレンダーでメンバースケジュールを管理します^^


◆サテライトオフィス・組織カレンダー for Google Appsの導入

(1)GoogleAppsのダッシュボードにログインし、Marketplaceに移動


(2)サテライトオフィス、と入力してSearch Marketplaceで検索


(3)サテライトオフィス・組織カレンダー for Google Apps(日本語&無料版)


(4)Add it now をクリック


(5)同意して続行


(6)データへのアクセスを許可する


(7)アプリケーションを今すぐ有効にする


以上でインストールは完了です。


◆組織カレンダーを追加してみる

それでは引き続き組織カレンダーを追加してみます。

(1)ログインをクリックしてサテライトオフィスのサイトへ移動


(2)組織カレンダーを追加する!


(3)はい、このガジェットを追加します


(4)組織カレンダー(画面右上)


GoogleAppsに登録しているメンバーのスケジュール一覧が確認出来ます。


メンバーのスケジュール変更時は、チェックして予定追加をクリック


スケジュール追加画面で設定を行います。


◆グループ毎にカレンダーを追加してみる

続いてグループ用の組織カレンダーを作成してみます。
GoogleAppsダッシュボード>>グループ


グループが存在しない為、まずグループを作成します


メンバを追加


2名のグループを作成してみました。


必要に応じて役割変更などができます。


グループに所属したアカウントでGoogleAppsにログイン>>組織カレンダー


サテライトオフィスのサイトへ移動しますので、上記と同じ要領で組織カレンダーを追加します。


組織カレンダーの追加が完了すると、グループ用のカレンダーが作成されます。


◆まとめ

Googleカレンダーを利用していますので、各メンバーはPCからだけではなく、外出先からiPhoneやAndroidを使ってGoogleカレンダーにアクセスしてスケジュールを確認できます。
また各メンバーのカレンダーを一覧表示することで、スケジュールの把握に役立つのではないでしょうか^^



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コメント(2)

Tamaさん、
こんにちは、はじめまして、younosukeといいます。
ランキングからお邪魔させていただいてます。

画像付きでとっても分かりやすい説明でした。
これだと誰でも出来そうですね。
わたしも試してみよぉ~かな?
それにしてもこんな機能があるなんて知らなかったです。
またお邪魔しますね。

それではまた。
応援ポチポチぱっきゅ~ん!!

younosukeさんはじめまして。
少しでもお役に立てれば嬉しいです。
応援ありがとうございました^^

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